Danmarksturneringens kontaktpersoner
For at sikre en direkte kontaktmulighed til information og deadlines vedr. Danmarksturneringen skal hver klub indberette en overordnet Kontaktperson for Danmarksturneringen til DGU.
Denne kontaktperson skal bla. indsamle information om valg af teesteder/sløjfer for alle klubbens forskellige hold, indberette kontaktinfo på holdkontakter og sørge for eventuel tilmelding af klubbens hold i kvalifikationerne i den næste sæson. Forud for diverse deadlines sendes mail direkte til klubbens overordnede kontakt.
Holdkontakten er primær kontakt for ét eller flere af klubbens konkrete hold og har som oftest også rollen som holdkaptajnen for et hold. Der sendes mails med relevant info direkte til holdkontakten forud for de 3 spilleweekender. Senest 4 uger før første spilleweekend i en sæson, skal kontaktdata være indberettet.
Holdkaptajnerne har ansvaret for sit hold og de ting, der vedrører selve holdkampene i henhold til Golfreglerne og Turneringsbetingelserne. Holdkaptajnen behøver ikke være identisk med den, der er noteret som holdets primære kontakt, og må gerne udskiftes fra runde til runde og sågar også i løbet af en spillerunde (hvis der gives besked til modstandere og den lokale repræsentant).
Rundens holdkaptajn og eventuel ekstra rådgiver, skal fremgå af holdopstillingen, der afleveres senest 15. min. før første match i holdkampen. Det er vigtigt, at holdkaptajnen kender sine pligter og rettigheder, samt ved hvad denne ikke kan gøre.
Den lokale klubrepræsentant er den person, der har ansvaret for at tage godt imod klubbens modstandere under selve afviklingen af hjemmebanekampene. Denne kan ikke være holdkaptajn for et hold, der spiller hjemme samme dag.
DGU skal ikke have kontaktdata på denne forud for en spillerunde i grundspillet - det er kun relevant, hvis der indsendes protester fra en kamp. Det er vigtigt, at den lokale repræsentant ved hvad klubben er ansvarlig for, forud for og under en spillerunde, og ved hvad man skal sørge for og særligt hvad man ikke kan gøre.